De nuevo lead
a paciente.
Sin perseguirlo.
Clinicflow contesta a quien te escribe en menos de 2 minutos, le ofrece hueco real en tu agenda y se encarga de los recordatorios. Tú solo atiendes.
- Respuesta < 2 min
- Agenda automática
- WhatsApp + Web
- Seguimientos
- Recall 6 y 12 meses
- Menos no-shows
Hola, quería información sobre Invisalign
¡Hola Lucía! Te cuento sin compromiso. ¿Te viene bien una primera visita gratuita?
1 minPrimera visita
Jue 12 · 17:30 · Dra. Orts
Diseñado sólo para clínicas dentales. No es un CRM genérico adaptado.
- 48 h de puesta en marcha
- Sin permanencia
- RGPD · servidores en Europa
El problema
El paciente no espera.
Escribe a la siguiente clínica.
La diferencia entre ganar o perder una primera visita se juega en los primeros minutos. Esto es lo que pasa en cada caso.
- 00:00Entra un lead por la web
- 02:40Nadie lo ve. Estáis en gabinete
- 19:00Cerráis. Sigue sin respuesta
- MañanaYa tiene cita en otra clínica
Oportunidad perdida
- 00:00Entra un lead por la web
- 00:01Clinicflow contesta y pregunta qué necesita
- 00:03Conversación activa: resuelve dudas
- 00:07Cita agendada y confirmada
Primera visita en agenda
Cómo funciona
Un recorrido. Siete pasos. Ninguno manual.
Cada oportunidad entra por un lado y sale por el otro convertida en paciente. Clinicflow la mueve sola por todo el recorrido.
Lead
Entra desde tu web, el widget o WhatsApp.
Respuesta
Clinicflow contesta en menos de 2 minutos.
Conversación
Pregunta qué necesita y resuelve dudas.
Cita
Ofrece huecos reales y reserva sin llamar.
Recordatorio
Confirmación 24h y 1h antes, con Sí/No.
Paciente
La ficha pasa de lead a paciente sola.
Recall
Vuelve a llamarle a los 6 y 12 meses.
El producto
Todo lo que pasa entre el primer mensaje y la próxima revisión.
Capta y convierte
Cada persona que te escribe entra en un pipeline visual. Ves de un vistazo quién está sin contactar, quién espera respuesta y quién ya tiene cita.
- Leads desde la web, el widget y WhatsApp
- Ciclo del paciente configurable por etapas
- El lead pasa a paciente sin duplicar fichas
Atiende
Recepción ve la semana completa en una pantalla: citas, seguimientos pendientes y llamadas por hacer. Lo vencido siempre arriba.
- Agenda multi-doctora, combinada o paralela
- Huecos reales según disponibilidad de cada doctora
- Google Calendar sincronizado en ambos sentidos
Entiende
Todo pasa solo, pero tú sigues teniendo el control. Cuántos leads entran, cuántos acaban en cita y qué canal te trae los pacientes.
- Conversión de lead a primera visita
- Ingresos por mes y por origen del paciente
- Show-up rate y recalls recuperados
Tu recepcionista digital
Contesta cuando tú no puedes.
Clinicflow no es sólo una base de datos que guarda contactos. Cuando entra un mensaje a las 22:00 o un domingo, responde, pregunta qué necesita el paciente y le ofrece hueco real.
- Entiende el tratamiento por el que preguntan
- Ofrece sólo huecos libres de la doctora adecuada
- Puedes pausarlo y contestar tú en cualquier momento
Hola, quería información sobre Invisalign
¡Hola! Claro. La primera visita de valoración es gratuita y dura unos 30 minutos. ¿Te la reservo?
22:15Sí, ¿qué días tenéis?
Tengo estos huecos con la Dra. Orts:
El jueves me viene bien
Hecho ✓ Jueves 12 a las 17:30. Te llega la confirmación por email y te recuerdo 24 h antes.
22:16No sólo capta
Los pacientes que ya tienes también valen dinero.
En tu base de datos hay presupuestos sin cerrar, pacientes que no volvieron y revisiones que tocaban hace meses. Clinicflow los agrupa solo y te deja activarlos con una campaña.
- Segmentos que se recalculan solos
- Recall automático a los 6 y 12 meses
- Campañas por email y WhatsApp desde el propio segmento
No-shows
Un hueco vacío es dinero perdido dos veces.
Desde que reserva hasta que entra por la puerta, el paciente recibe cuatro toques automáticos. Si dice que no puede, se libera el hueco y se le ofrece otro.
Reserva
Confirmación al instante con .ics
Confirmación
Email + WhatsApp con los datos
24 h antes
Recordatorio con botones Sí / No
1 h antes
Último aviso por WhatsApp
Cita
Y si falla, entra en recuperación
Por qué no un CRM genérico
Hecho para una clínica, no configurado para una.
Un CRM genérico
- Semanas de configuración antes de usarlo
- WhatsApp por integración de terceros
- La agenda vive en otra herramienta
- Los recordatorios los montas tú
- Recall a mano, con una hoja de cálculo
- Datos repartidos entre cuatro sitios
Clinicflow
- Funcionando en 48 h con tus doctoras y tratamientos
- WhatsApp nativo, contestando desde el primer día
- Agenda, citas y recepción en el mismo sitio
- Recordatorios 24 h y 1 h de serie
- Recall automático a los 6 y 12 meses
- Un único historial por paciente
Precios
Desde 89 € al mes. Sin permanencia.
Inicio
89 €/mes
Para 1 doctora
- Agenda y ciclo del paciente
- Widget web
- Email + WhatsApp
- Recordatorios 24 h
Clínica
189 €/mes
Hasta 5 doctoras
- Todo lo del plan Inicio
- Recalls automáticos 6 y 12 m
- Pipeline configurable
- Soporte prioritario
Multicentro
A medida
Para grupos clínicos
- Multi-sede
- Roles y permisos
- API y webhooks
- Onboarding dedicado
Precios con IVA incluido. Comparar planes
Preguntas frecuentes
Lo que seguro te preguntas.
No. Te damos un script de 2 líneas que se pega en cualquier web. Aparece una burbuja flotante “Pedir cita” que el paciente usa para reservar sin salir de tu página.
Sí. Cada doctora conecta su Google Calendar y los huecos ocupados se respetan automáticamente. Las citas nuevas también aparecen en su agenda.
Los importamos en el setup desde tu sistema actual (CSV, Dentalink, ClickDental, lo que uses). Cero trabajo para ti.
48 horas desde que firmas. Te asignamos un técnico que configura web, doctoras, tratamientos, horarios y plantillas.
Sin permanencia. Avisas 30 días antes y exportamos todos tus datos. Sin preguntas.
Sí. Servidores en Europa, cifrado en reposo y en tránsito, y contrato de encargado de tratamiento incluido.
Tu próximo paciente
probablemente ya te ha escrito.
Clinicflow se encarga de que no se pierda por el camino.
Puesta en marcha en 48 h · Sin permanencia